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Wirtschaftsblatt
Düsseldorf - Coaching & Training Ausgabe 01/2009
Zeit
für Veränderungen
Wenn Zeit Geld ist, scheinen
wir davon – gerade bei der
Arbeit – im Überfluss zu haben. Denn nichts wird
so unstrukturiert
und planlos vergeudet wie die Zeit. Kein Wunder, dass der
Satz „Ich
habe keine Zeit!“ umso häufiger fällt.
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Zeit
lässt
sich weder ansparen noch gewinnen, als Kapital lässt
sie sich nur sinnvoll nutzen. Wenn mit Zeit falsch gewirtschaftet
wird, fällt es zwar im Arbeitsprozess
selten auf, wirkt sich aber immer negativ aus. Möglicherweise
fällt es am Abend auf, falls eine Minute bleibt, um
auf seinen Tagesplan zu schauen. Dann stellt sich oft heraus,
vieles ist nicht erledigt und rund ein Drittel der Aufgaben
wird routinemäßig vertagt. Die Folge: Ein Stau
von unerledigten Arbeiten entsteht, der mittelbar Auswirkung-en
auf den unternehmerischen
Erfolg hat. Viele Untersuchungen belegen: Es trifft alle
Ebenen, ob Manager oder Angestellte, rund 40 Prozent setzen
ihre Zeit falsch ein. Zeit lässt sich weder ansparen noch gewinnen, als
Kapital lässt sie sich nur sinnvoll nutzen. Wenn mit
Zeit falsch gewirtschaftet wird, fällt es zwar im
Arbeitsprozess
selten auf, wirkt sich aber immer negativ aus. Möglicherweise
fällt es am Abend auf, falls eine Minute bleibt, um
auf seinen Tagesplan zu schauen. |
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Dann
stellt sich oft heraus, vieles ist nicht erledigt und
rund ein
Drittel der Aufgaben
wird routinemäßig vertagt. Die Folge: Ein Stau von unerledigten Arbeiten
entsteht, der mittelbar Auswirkungen auf den unternehmerischen
Erfolg hat.
Viele Untersuchungen belegen: Es trifft alle Ebenen, ob Manager oder
Angestellte, rund 40 Prozent setzen ihre Zeit falsch ein.
Ein gutes Gespann: Zeit und Ziel
Unternehmen können diesen Erfolg messen: Wer den Umgang mit Zeit beherrscht,
arbeitet motivierter und effektiver, und der Umsatz steigt – pro Kunde,
pro Verkäufer oder pro Arbeitstag. Neben der Analyse, wie viel Zeit welche
Aufgaben erfordern, und den erlernbaren
Methoden, um sich selbst zu steuern, lenkt Horst Vogel den Blick auf das Zusammen-spiel
von „Zeit und Zielfindung“.
„Die meisten Zielvorstellungen
sind nicht konkret, messbar und positiv formuliert“, stellt er fest und
nennt ein Beispiel: Lautet das Unternehmensziel „Eine Million mehr Umsatz
im nächsten Jahr“, sollten die Beschäftigten das Wofür kennen.
Soll dieseMillion
in eine neue Maschine investiert werden, |
rät
der erfahrene Trainer zu einer anschaulichen Zielprojektion: „ Zerlegen Sie die Maschine
bildlich in unterschiedliche Komponenten und benennen
Sie die Kosten dafür.“ Dann können die
Mitarbeiter so genannte Patenschaften
für einzelne Einheiten übernehmen, ihren Anteil
an der Summe überblicken und ihren Beitrag planen.
Sei es durch Mehrarbeit, die nicht entlohnt wird, oder
durch neue Kunden.
„Wer sich mit dem Ziel identifizieren und dafür
Verantwortung übernehmen
kann, motiviert
sich permanent selbst.“
Zufriedenheit durch Selbstkontrolle
Den optimalen Umgang mit Zeit und Zielen zu beherrschen,
gelingt nur, wenn man bereit ist, Vorurteile abzuwerfen.
Zeit- und Zielmanagement
dient dazu, mehr Zeit für die wichtigen Dinge in
Beruf und Privatleben zu gewinnen. Manche scheuen das
Thema, da sie irrigerweise
davon ausgehen,
ein solches System diene der Kontrolle.
Dabei können Inhalte gar nicht kontrolliert werden,
sondern nur Zeitfenster. |
SeminareUnd dieser Überblick
hat den Vorteil, dass man Rückschlüsse ziehen
kann, ob es in der Struktur der Organisation hapert,
oder ob der Einzelne Hilfestellungen zur Erfüllung
der Tagesarbeit benötigt. „Sehr schnell entwickelt
jeder ein Gefühl dafür, ob er sinnvoll mit
Zeit umgeht und beginnt sich zu disziplinieren“,
so der gelernte Kaufmann und Unternehmensberater. Zeit
zu handeln also für alle, die das Gefühl haben,
die Zeit zerrinnt ihnen wieder zwischen den Fingern,
während die Aufgaben und Anforderungen
wachsen.
Kruegenhaltz-Seminare
Horst Vogel, Trainer und Berater
Landstraße 60
FL - 9490 Vaduz
Tel.: 0043/55504085
service@kruegenhaltz.net
www.kruegenhaltz.net
Kruegenhaltz-Seminare
Michael Simon
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