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Wirtschaftsblatt Düsseldorf - Coaching & Training Ausgabe 01/2009


Zeit für Veränderungen

Wenn Zeit Geld ist, scheinen wir davon – gerade bei der Arbeit – im Überfluss zu haben. Denn nichts wird so unstrukturiert und planlos vergeudet wie die Zeit. Kein Wunder, dass der Satz „Ich habe keine Zeit!“ umso häufiger fällt.


Zeit lässt sich weder ansparen noch gewinnen, als Kapital lässt sie sich nur sinnvoll nutzen. Wenn mit Zeit falsch gewirtschaftet wird, fällt es zwar im Arbeitsprozess selten auf, wirkt sich aber immer negativ aus. Möglicherweise fällt es am Abend auf, falls eine Minute bleibt, um auf seinen Tagesplan zu schauen. Dann stellt sich oft heraus, vieles ist nicht erledigt und rund ein Drittel der Aufgaben wird routinemäßig vertagt. Die Folge: Ein Stau von unerledigten Arbeiten entsteht, der mittelbar Auswirkung-en auf den unternehmerischen Erfolg hat. Viele Untersuchungen belegen: Es trifft alle Ebenen, ob Manager oder Angestellte, rund 40 Prozent setzen ihre Zeit falsch ein. Zeit lässt sich weder ansparen noch gewinnen, als Kapital lässt sie sich nur sinnvoll nutzen. Wenn mit Zeit falsch gewirtschaftet wird, fällt es zwar im Arbeitsprozess selten auf, wirkt sich aber immer negativ aus. Möglicherweise fällt es am Abend auf, falls eine Minute bleibt, um auf seinen Tagesplan zu schauen.
 
Dann stellt sich oft heraus, vieles ist nicht erledigt und rund ein Drittel der Aufgaben
wird routinemäßig vertagt. Die Folge: Ein Stau von unerledigten Arbeiten entsteht, der mittelbar Auswirkungen auf den unternehmerischen Erfolg hat.
Viele Untersuchungen belegen: Es trifft alle Ebenen, ob Manager oder Angestellte, rund 40 Prozent setzen ihre Zeit falsch ein.

Ein gutes Gespann: Zeit und Ziel

Unternehmen können diesen Erfolg messen: Wer den Umgang mit Zeit beherrscht, arbeitet motivierter und effektiver, und der Umsatz steigt – pro Kunde, pro Verkäufer oder pro Arbeitstag. Neben der Analyse, wie viel Zeit welche Aufgaben erfordern, und den erlernbaren Methoden, um sich selbst zu steuern, lenkt Horst Vogel den Blick auf das Zusammen-spiel von „Zeit und Zielfindung“.

„Die meisten Zielvorstellungen sind nicht konkret, messbar und positiv formuliert“, stellt er fest und nennt ein Beispiel: Lautet das Unternehmensziel „Eine Million mehr Umsatz im nächsten Jahr“, sollten die Beschäftigten das Wofür kennen. Soll dieseMillion in eine neue Maschine investiert werden,
rät der erfahrene Trainer zu einer anschaulichen Zielprojektion:
„ Zerlegen Sie die Maschine bildlich in unterschiedliche Komponenten und benennen Sie die Kosten dafür.“ Dann können die Mitarbeiter so genannte Patenschaften für einzelne Einheiten übernehmen, ihren Anteil an der Summe überblicken und ihren Beitrag planen. Sei es durch Mehrarbeit, die nicht entlohnt wird, oder durch neue Kunden.

„Wer sich mit dem Ziel identifizieren und dafür Verantwortung übernehmen kann, motiviert sich permanent selbst.“

Zufriedenheit durch Selbstkontrolle

Den optimalen Umgang mit Zeit und Zielen zu beherrschen, gelingt nur, wenn man bereit ist, Vorurteile abzuwerfen. Zeit- und Zielmanagement dient dazu, mehr Zeit für die wichtigen Dinge in Beruf und Privatleben zu gewinnen. Manche scheuen das Thema, da sie irrigerweise davon ausgehen,
ein solches System diene der Kontrolle. Dabei können Inhalte gar nicht kontrolliert werden, sondern nur Zeitfenster.
SeminareUnd dieser Überblick hat den Vorteil, dass man Rückschlüsse ziehen kann, ob es in der Struktur der Organisation hapert, oder ob der Einzelne Hilfestellungen zur Erfüllung der Tagesarbeit benötigt. „Sehr schnell entwickelt jeder ein Gefühl dafür, ob er sinnvoll mit Zeit umgeht und beginnt sich zu disziplinieren“, so der gelernte Kaufmann und Unternehmensberater. Zeit zu handeln also für alle, die das Gefühl haben, die Zeit zerrinnt ihnen wieder zwischen den Fingern, während die Aufgaben und Anforderungen
wachsen.

Kruegenhaltz-Seminare
Horst Vogel, Trainer und Berater
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